Certifiez l'identité de votre office dans chaque communication
Pour les offices notariaux et études de toutes tailles, de l'étude individuelle au groupement.
Pourquoi l'email notarial est une zone à risque
Les notaires manipulent quotidiennement des instructions financières sensibles (RIB, virements de séquestre) par email. Contrairement aux particuliers dont l'identité est vérifiée en personne, les échanges avec des entreprises, banques ou agences immobilières reposent uniquement sur la confiance dans l'email reçu – sans moyen de vérifier que "Jacqueline de la comptabilité" est bien Jacqueline.
Dans un office notarial, une seule email usurpée peut suffire à modifier un RIB de séquestre ou à déclencher un virement irrégulier, avec des conséquences financières et réputationnelles durables. Le problème n'est pas dans la qualité des procédures internes, mais dans l'absence de signal technique d'authenticité sur l'email lui-même.
Une instruction frauduleuse peut ainsi être exécutée avant que l'usurpation ne soit détectée. La vérification a posteriori, par téléphone ou par recoupement manuel, intervient souvent trop tard pour empêcher le transfert.
Les communications les plus exposées dans votre secteur
Communications de transaction avec les clients (RIB, soldes, instructions)
Échanges avec les banques et autres notaires
Communications avec les syndics, géomètres, prestataires
Convocations et notifications d'actes
Le coût réel des fraudes au virement pour les professionnels
Préjudice moyen par fraude au virement pour une PME/ETI (Stoïk, 2025). Ce montant donne l'ordre de grandeur du préjudice direct supporté par une structure de taille moyenne lors d'une fraude au virement.
Hausse des fraudes au virement chez les professionnels français en 2025 (Cybermalveillance.gouv.fr). Cette augmentation montre que le risque est en forte croissance parmi les échanges professionnels à fort enjeu financier.
Ces deux chiffres pris ensemble montrent que le risque n'est pas marginal : il est à la fois coûteux par incident et en augmentation rapide. Pour un office notarial, une fraude au virement n'est donc pas un risque théorique, mais une exposition mesurable à intégrer dans sa politique de sécurité.
Les menaces qui ciblent votre secteur
Un client reçoit un faux email de l'office annonçant un nouveau RIB pour le solde. Il vire les fonds vers un compte frauduleux.
Un attaquant envoie une fausse instruction depuis une adresse imitant celle d'un notaire à un syndic ou une banque. L'opération est exécutée sur une instruction frauduleuse.
Un faux email du notaire associé demande à un collaborateur un virement urgent ou la transmission d'un document confidentiel.
200 000 € détournés en quelques jours
Notre article de blog détaille un scénario illustratif à 200 000 € : une boîte email compromise, un faux RIB envoyé au client et un virement intercepté. Ce cas reflète la mécanique réelle des fraudes au RIB documentées dans le secteur notarial.
Il montre comment une simple compromission de boîte mail peut suffire à détourner un virement de plusieurs centaines de milliers d'euros, sans que l'expéditeur ni le destinataire ne détectent immédiatement l'anomalie. L'article explique aussi pourquoi les contrôles classiques – filtre anti-spam, DMARC, vérification visuelle de l'adresse – n'ont pas suffi, car le message provenait d'une boîte légitime compromise.
Scénario illustratif
Lire l'analyse complèteComment STEGA TRUST répond
- Chaque communication sortante de l'office certifie cryptographiquement l'identité de l'expéditeur. La certification repose sur une signature cryptographique générée à l'envoi, et non sur l'apparence de l'adresse email.
- La certification est liée au terminal habituellement utilisé par l'expéditeur. Si un attaquant accède au compte email de l'office (identifiants volés) mais envoie depuis un appareil non reconnu, l'email ne peut pas être certifié comme les messages légitimes de l'office, et l'absence de certification valide devient elle-même un signal d'alerte pour le destinataire.
- Horodatage qualifié eIDAS associé à chaque certification, apportant une date et une heure fiables à chaque email certifié.
STEGA ne sécurise pas le document déposé, mais l'email d'invitation
DocSecure sécurise le document une fois déposé sur la plateforme (authentification SMS + email), mais l'email d'invitation initial qui contient le lien vers la plateforme voyage lui-même par email classique, non protégé. Si la boite du notaire ou du client est compromise, ce email d'invitation peut être intercepté et remplacé par un lien vers une fausse interface. STEGA certifie précisément cette couche : l'email d'invitation lui-même.
L'attaquant n'a pas besoin de contourner DocSecure : il intercepte simplement l'email qui précède le dépôt. C'est dans cette fenêtre, entre l'envoi de l'invitation et l'ouverture de la plateforme, que STEGA intervient en garantissant l'authenticité de l'expéditeur.
En d'autres termes, STEGA TRUST ne remplace pas DocSecure : il sécurise le canal qui mène à DocSecure. Les deux outils sont complémentaires et répondent à deux moments différents du parcours client.
Vos questions fréquentes
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Certifiez l'identité de vos emails avec une technologie eIDAS. Disponible pour toutes les organisations, compatible Microsoft 365.
Protection certifiée
Chaque email sortant est scellé cryptographiquement et horodaté.
Détection en temps réel
Alerte immédiate en cas d'anomalie ou de tentative d'usurpation d'identité.
Horodatage eIDAS
Horodatage qualifié eIDAS, standard reconnu dans toute l'Union européenne.
Démonstration personnalisée sur rendez-vous. Sans engagement.